Here's how you can maintain focus and manage distractions at work.

Avoiding distraction is essential to boosting your productivity. Here are some actionable steps that can help you avoid distractions. 1. Block distracting websites & schedule email checks. 2. Work in 25-minute bursts with short breaks. 3. Declutter & optimize for concentration. 4. Group similar tasks to minimize mental strain. 5. Celebrate focused work sessions to stay motivated. Developing these habits can help you remain organised and productive at your workplace.

Ein strukturiertes Arbeiten ist essenziell, um produktiv zu arbeiten. Dazu gehört es, die anstehenden Aufgaben nach Ihrer Priorität zu ordnen. Aber auch, Aufgaben an qualifizierte Mitarbeitende abzugeben. Oft fällt genau das Führungskräften sehr schwer. Doch nur durch das Deligieren von Aufgaben kann man seinen Fokus auf die Aufgaben richten, die ausschließlich von einem selbst erledigt werden können und müssen. So erhält man den Fokus und liefert professionelle Ergebnisse.

To maintain focus and manage distractions at work, you can use technology effectively: 1. Use Focus Tools: Utilize apps like Focus@Will or Forest to stay on task. 2. Set Boundaries: Turn off non-essential notifications on your devices. 3. Task Management: Use project management tools like Trello or Asana to prioritize tasks. 4. Scheduled Breaks: Use the Pomodoro technique with timers to manage work intervals and breaks. 5. Block Distracting Sites: Use browser extensions like StayFocusd to limit time on distracting websites.

Genau, wie man sich Zeit im privaten Umfeld für bestimmte Dinge nimmt, sollte man das auch in der Arbeitszeit tuen. Und dazu gehört es auch, sich zu bestimmten Anlässen von externen Ablenkungsfaktoren zu lösen. Dazu kann gehören, dass man sein Smartphone stumm stellt, sich in Teams auf beschäftigt setzt oder die Mitteilungen vom Mailprogramm zeitlich begrenzt deaktiviert. So kann man im Deep Work konzentriert Ergebnisse liefern.

Umso weniger Ablenkung in der Nähe sind, desto besser. Gerade im Homeoffice kann das schwierig sein. Hat man kein eigenes Büro, sondern arbeitet beispielsweise im Wohnzimmer, ist das umso schwieriger. Doch auch da kann man mit wenigen Mitteln viel erreichen. Angefangen bei einem aufgeräumten Tisch, bis hin zu mobilen Sichtschutzwänden, wenn nötig. Aber nicht nur visuelle Eindrücke sollten gemindert werden. Auch akustische Ablenkungen sind nicht förderlich. Helfen können da Kopfhörer mit Noise Cancelling oder ruhige Hintergrundmusik. Also: umso weniger Ablenkung in direkter Nähe, desto besser.

Pausen sind entscheidend für unsere Leistungsbereitschaft. Wie ein Auto müssen auch wir in regelmäßigen Abständen "nachtanken". Umso mehr Leistung dem Auto abgefordert wird, desto schneller muss es wieder an die Tankstelle. Das ist bei uns genauso. Sind wir körperlich oder geistig stark gefordert, müssen wir auch öfters Zeit zur Erholung und Regenerierung einplanen. Sonst geht es uns wie dem Auto: ohne Nachtanken bleiben wir liegen. Wir sind erschöpft, müde und die Konzentration leidet. Pausen sind also ebenso wichtig für die Leistung, die die Leistung selbst.

Schlechte Angewohnheiten kennt jeder. Aber Angewohnheiten können auch einen sehr positiven Einfluss auf uns haben, gerade wenn es um strukturiertes Arbeiten geht. Hat man eigene Gewohnheiten oder Abläufe kann man sich innerhalb dieser viel produktiver bewegen, als ohne sie. Dabei ist es wichtig, seine eigenen Vorlieben zu beachten. Eine Arbeitsweise einer anderen Person übernehmen kann schwierig werden, wenn sie nicht dem eigenen Charakter entspricht. Hat man das Ziel klar definiert vor Augen ist der Weg dorthin umso leichter erreichbar, wenn man seine eigene Art und Weise nutzt, um dort hin zu kommen. Das hebt uns auch von anderen Mitarbeitenden ab, um individuell zu bleiben.